Работа с документами
Ваш e-mail ...

Работайте с документами в Битрикс24,
быстро находите нужную информацию.

Битрикс24.Диск

  • Скачайте и установите десктопное приложение
  • Подключите «Битрикс24.Диск»
  • Работайте с файлами с любого устройства.

  • Работайте с документами на портале, в любых условиях - даже когда у вас нет Интернета и компьютер в режиме офлайн. «Битрикс24.Диск» предоставляет доступ к вашим документам на портале с любого устройства и синхронизирует все изменения между этими устройствами.

    «Битрикс24.Диск» доступен пользователям Windows и Mac OS и подключается к компьютеру как отдельная папка.

    Обсуждение с коллегами

    Когда коллега загружает новый документ, вы сразу видите уведомление в «Живой ленте». И тут же, не переключаясь, можете прокомментировать документ, задать вопрос, отметить «Мне нравится».

    Быстрая реакция от коллег поможет оперативно внести изменения в документ и быстрее выполнить задачу.

    Отредактируйте документ «на лету», читая адресованное вам сообщение. Загрузите новую версию файла для коллег. Сохраните итоговый вариант на «Битрикс24.Диск».

    Работа с документами без офисных пакетов

    Работайте с документами в «Битрикс24» даже при отсутствии офисного ПО. Благодаря поддержке технологий Google Docs и Microsoft Office Web Apps вы можете открыть, просмотреть и отредактировать непосредственно на портале любые файлы популярных форматов.

    Работайте над документом коллективно! Откройте с коллегами одновременно один и тот же документ в «Битрикс24», вносите исправления, фиксируйте правки коллег и сохраняйте свои изменения.

    Создавайте документы в онлайне

    Создайте в онлайне документ и сразу же, не сохраняя на жесткий диск компьютера, прикрепите его к задаче или к сообщению в «Битрикс24».

    Создавая, например, задачу, «набросайте» для нее документ, таблицу или презентацию. На выбор - с помощью Google Docs или Microsoft Office Web App. Созданный документ тут же индексируется на портале, и дальше с ним можно работать обычным образом.

    Получатели смогут не только просмотреть, но и отредактировать прикрепленный вами документ, если вы разрешите это делать при отправке.

    Редактирование документов в MS Office

    Вы можете редактировать документы в MS Word и Excel прямо в Битрикс24 через Internet Explorer и через Mozilla Firefox. Пока вы редактируете документ на портале, больше никто его не может открыть, поскольку он блокируется от изменения другими пользователями.

    В списке документов библиотеки ваши коллеги увидят, что документ заблокирован именно вами. Как только вы сохраните документ, блокировка автоматически снимется.

    Персональные файлы

    В профайле у каждого сотрудника есть папка «Файлы». Она является его персональным разделом - коллеги не имеют к нему доступа. Сотрудник может размещать там свои приватные документы, не опасаясь их огласки. Но, наряду с этим, у сотрудника имеется возможность открыть к ним доступ для других сотрудников.

    История изменений

    При отправке документа на портал вы можете перезаписать существующий файл или загрузить его новую копию. Вся история изменений документа сохраняется и, при необходимости, вы всегда восстановите предыдущую версию. В истории также хранится информация о том, кто и когда изменил документ.

    Мгновенный поиск

    В «Битрикс24» работает мгновенный поиск, который индексирует все документы, записи, задачи, блоги, сообщения и другую информацию. Индексация выполняется сразу при публикации новых материалов. И в результатах поиска выводятся самые актуальные данные. При вводе запроса выводятся подсказки.

    Подключение сетевого диска (WebDAV)

    Вы можете не просто быстро, а буквально в 2 клика подключить любую отдельную папку в Библиотеке или всю Библиотеку как сетевой диск. Причем, сделаете это для всех операционных систем (всех версий Windows, Mac OS, Linux). Достаточно нажать на кнопку «Сетевой диск» в панели и выполнить предложенные действия.

    Рейтинг документов

    На поиск по документам влияет мнение сотрудников вашей компании - учитывается нажатие кнопки «Мне нравится». С социальным поиском проще найти ценные с точки зрения сотрудников статьи, документы, обсуждения и прочее.

    В результатах поисковой выдачи выше будут находиться документы с более высоким рейтингом. При этом голоса руководителей имеют больший приоритет.

    Управление документами

    Загрузите в «Битрикс24» общие файлы – они будут доступны в библиотеке документов. Это очень удобно для просмотра общедоступных документов, презентаций, видео и других данных. И самое главное – вы сможете быстро найти нужный вам документ через внутренний поиск.

    Универсальные списки

    Создайте в «Битрикс24» любые структурированные хранилища данных. Настройте учет любых данных на портале: входящей корреспонденции, фирменной библиотеки, реестра документов и так далее.

    Создавайте каталоги данных с любой иерархией хранения объектов. Вы можете фильтровать и сортировать в них данные, настраивать колонки и поля и делать это коллективно, настроив права доступа.

    Автоматизируйте любые потребности вашего бизнеса, воспользовавшись возможностью привязки «Универсальных списков» к бизнес-процессам.